La Bibliothèque départementale de l’Indre, service lecture du Département de l’Indre, met gratuitement à votre disposition des outils d’animations dans le but de valoriser les collections et de vous aider dans les actions d’animations de vos structures. Devant l’augmentation significative du nombre de réservations d’outils et dans l’intérêt de tous, il nous a semblé essentiel d’établir un mode d’emploi.
Quelques généralités :
La réservation se fait en priorité par le portail biblio36 sous votre connexion professionnelle, en cas d’impossibilité ou si vous avez besoin de conseils vous pouvez vous adresser à Thelma par téléphone au 02 54 27 99 90 ou par courriel à l’adresse suivante : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Les outils d’animation sont en principe livrés par navette, en cas de souci de concordance entre vos impératifs et les navettes, ils sont à retirer à la BDI.
Les outils d’animations doivent être utilisés par les bibliothécaires et dans les bibliothèques. En aucun cas ils ne doivent être prêtés à des particuliers ou à d’autres collectivités sans que le BDI ai donné son accord. Les investissements réalisés par le Département pour vous aider dans vos animations sont importants, les outils qui sont mis à votre disposition ont un coût et vous en êtes responsables. Par ailleurs, le matériel doit être assuré pour sa valeur d'assurance.
Nous attirons votre attention sur l’importance du respect des dates de retour. En effet, vous êtes nombreux à souhaiter emprunter des outils d’animations, les plannings étant parfois très serrés, un outil qui ne revient pas à temps pénalise les autres bibliothèques et complique la gestion du calendrier.
La mise à disposition est gratuite mais avec une obligation de signaler le Conseil départemental de l’Indre et la Bibliothèque départementale dans votre communication. Un logo est disponible sur demande et le secteur « Animation » tient à votre disposition des visuels négociés auprès des fournisseurs pour vous aider à réaliser une communication de qualité. La mention « exposition prêtée gracieusement par la Bibliothèque Départementale, service lecture du Conseil Départemental » doit figurer sur votre communication ainsi que sur le lieu d’exposition.
Afin d’assurer une équité de traitement sur l’ensemble du territoire, chaque emprunteur ne pourra pas réserver plus de deux nouveaux outils par an.
En cas de pertes, dégradations diverses, un remplacement ou un remboursement est à prévoir.
Il est indispensable de signaler les documents ou objets manquants ou abîmés à votre interlocuteur lors du retour.
Nous vous remercions de votre vigilance et de votre implication pour le bon fonctionnement de ce service, et nous vous souhaitons de beaux projets d’animations. Toute l’équipe de la BDI reste à l’écoute de vos suggestions pour améliorer et renforcer ce service.
Expositions
Elles doivent être rendues complètes, propres, sans attache (ficelle, ruban, attaches...) ni trace d'adhésif. Le plus grand soin doit être apporté dans l'emballage. Si toutefois un élément de l’exposition était endommagé, merci de nous le signaler et de laisser la BDI se charger des éventuelles réparations. Un remboursement sera demandé en cas de dommages trop importants.
Prêt aux lecteurs des documents associés à l’exposition : Il est souhaitable de le signaler dès votre demande. Les notices de ces documents vous seront alors adressées au moment du prêt. Merci de bien vouloir vérifier avec soin le contenu des valises d’accompagnement avant le retour : Il vous incombe de nous retourner l’ensemble des documents en bon état et dans les délais.
La durée du prêt est de deux mois maximum.
Raconte-tapis et outils textiles
Les raconte-tapis et outils textiles doivent être rendus propres et complets : housse, tapis sac de transport, accessoire(s), livres, caisse(s) de documents... Les personnages doivent être rangés dans les pochettes prévues à cet effet. Un accident peut arriver (tapis ou personnage tâché ou décousu) merci de nous le signaler lors du retour afin que nous organisions le nettoyage ou les réparations.
La durée de prêt est d'un mois maximum. Un seul prêt est consenti par période compte-tenu du nombre de demandes sur ces outils.
Kamishibaï
Les kamishibaï doivent être rendus complets - vérifiez la présence et l’ordre de toutes les planches - dans leur valisette et leur pochette quand il y en a une.
Des butaï (théâtre en bois pour kamishibaï) sont à votre disposition sur demande.
Le prêt est limité à 5 kamishibaï simultanément pour une durée de deux mois maximum.
Valises
Elles doivent être rendues complètes, merci de vérifier le contenu avant le retour à la BDI (livres + contenu des jeux de société) . Nous avons conscience que lors des animations, certains livres peuvent « vivre » et se détériorer (livres pop-up, livres pour les bébés lecteurs…). Nous vous serions cependant reconnaissants de bien vouloir les vérifier avant le retour et nous signaler tout document endommagé, nous nous chargerons des éventuelles réparations ou rachats.
La durée du prêt est de deux mois maximum.
Jeux Géants et Jeux de société
Ils doivent être rendus complets, merci de vérifier le contenu avant le retour de la BDI.
La durée du prêt est de un mois maximum; 2 jeux maximum sur une même période.
Théâtres d’ombres (grand format et petit format + accessoires)
Compte-tenu de la fragilité de certains éléments (ombres en Canson noir pour le petit théâtre, personnages et décors peints sur du plexiglas pour le grand théâtre), nous vous serions reconnaissants d’y accorder le plus grand soin et de ne pas laisser les enfants les manipuler.
Merci de bien vouloir vérifier dans son intégralité le contenu des pochettes de personnages nécessaires aux histoires et de nous signaler les éventuels manques.
La durée du prêt est de deux mois maximum.
Valises d’instruments
Elles doivent être rendues complètes, merci de vérifier le contenu avant le retour à la BDI et de nous signaler les éventuels soucis (instrument manquant ou abîmé).
Nous avons ajouté dans chaque valise une boite de lingettes désinfectantes, dans un souci d’hygiène nous vous serions reconnaissants de bien vouloir désinfecter les instruments portés à la bouche des enfants avant le retour.
La durée du prêt est d’un mois maximum. Un seul prêt est consenti par période compte-tenu du nombre de demandes sur ces outils.
Matériel
Grilles, crochets, vitrines, porte-kakémonos, poufs, lecteur DVD, écran, vidéo-projecteur sont à votre disposition pour vos animations. Merci de bien vouloir vérifier le matériel avant le retour à la BDI, signaler les éventuels soucis rencontrés. Le matériel doit être préparé pour l’arrivée des chauffeurs, démonté et rangé (vitrines notamment).
La durée du prêt est de deux mois maximum.